Rozmowa o pracę wymaga konkretnego przygotowania. To nie tylko formalna i miła rozmowa z rekruterem. To czas, który może zdecydować o Twojej przyszłości zawodowej, a już na pewno o ewentualnym zatrudnieniu w firmie, która zaprosiła Cię na spotkanie. Co należy wziąć pod uwagę przygotowując się do rozmowy rekrutacyjnej, aby odnieść na niej sukces? 

Rozmowa o pracę rozpoczyna się w momencie wysłania aplikacji. To, jak wygląda i co zawiera twoje CV ma bezpośrednie przełożenie na to, czy otrzymasz zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, czyli szansę bezpośredniego zaprezentowania swoich mocnych stron, doświadczeń i pomysłów. To też okazja, aby przekonać pracodawcę, że to właśnie Ciebie warto zatrudnić. Nie lekceważ zatem tak istotnego elementu poszukiwania pracy, jakim jest przygotowanie CV dopasowanego do oferty pracy. Praca włożona w przygotowanie aplikacji bardzo szybko się zwraca w postaci zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.  

Wyobraź sobie, że dzwoni Twój telefon, a ty odbierasz:

Ty: Hallo?

Rekruter: Dzień dobry, dzwonię to Pani / Pana w sprawie aplikacji na stanowisko XYZ w firmie ZYX. Chcę zaprosić Panią na rozmowę o pracę w naszej firmie. Czy możemy teraz swobodnie porozmawiać?

Ile razy otrzymałaś taki telefon, a Twoje serce podskoczyło do góry? 

Pierwsza reakcja na zaproszenie 

Zacznijmy od tego, że rekruter może zadzwonić do Ciebie w nieodpowiednim momencie – może Cię złapać na minutę przed ważnym spotkaniem w pracy, na lunchu z szefem, w komunikacji miejskiej czy jak jedziesz z rodziną na wycieczkę (ja ostatnio telefon w sprawie ważnego projektu odebrałam na lotnisku, gdzie jak wiadomo zbyt cicho nie jest). Pamiętaj, że nie musisz odbierać telefonu, jeśli w danym momencie nie możesz rozmawiać. Jeśli jednak odbierzesz (w końcu często nie wiesz kto dzwoni) – możesz dać znać rozmówcy, że to nie jest najlepszy czas na rozmowę i umówić się na kontakt w bardziej sprzyjającej chwili. Warto do tej nawet krótkiej rozmowy się przygotować: odświeżyć informację z ogłoszenia (może aplikowałaś dawno i już nie pamiętasz, jaki był zakres zadań i oczekiwań), czy przejrzeć stronę internetową firmy i profil rekrutera na LinkedIn. Tak przygotowana_y możesz porozmawiać z rekruterem i na wstępnej, krótkiej rozmowie już możesz sprawdzić, czy to oferta dla Ciebie. 

Zanim wybierzesz się na rozmowę

Ustaliła_eś termin spotkania z rekruterem i teraz przyszedł czas na naprawdę gruntowne przygotowanie. Przed spotkaniem zadbaj o kilka aspektów:

• Poznaj pracodawcę! Przeczytaj w Internecie wszystko, co znajdziesz na temat firmy, do której się wybierasz na spotkanie. Poznaj jej produkty, usługi, strukturę organizacyjną, przyjrzyj się działaniom w Internecie i mediach społecznościowych, wynikom finansowym, projektom CSR (społeczna odpowiedzialność biznesu), które realizuje firma. Sprawdź, jaką firma ma wizję, misję i wartości; 
• Dokładnie przeanalizuj ofertę pracy, o której będziesz rozmawiać z rekruterem;
• Przeprowadź analizę SWOT (mocne i słabe strony, szanse i ryzyka) swoich kompetencji pod kątem tej oferty pracy – zastanów się, jak zamienisz słabe strony na mocne, a ryzyka na szanse!
• Przygotuj krótką wypowiedź, odpowiadającą na prośbę rekrutera „proszę powiedzieć coś o sobie” – skup się w niej na zawodowych aspektach, które wniosą wartość do firmy. To z pozoru proste pytanie i Twoja konkretna odpowiedź mogą ustawić całe spotkanie;
• Przypomnij sobie zakresy obowiązków na wszystkich wcześniejszych stanowiskach;
• Stwórz listę osiągnięć, zrealizowanych projektów i mocnych stron;
• Zbierz wiedzę merytoryczną – jeśli ubiegasz się o pracę w nowej dla siebie dziedzinie to warto wcześniej przeczytać książkę lub zrealizować szkolenie w tym obszarze; jeśli to obszar w którym jesteś ekspertką czy ekspertem – zrób listę najważniejszych punktów, o których porozmawiasz z rekruterem;
• Poznaj działania firm konkurencyjnych – znajdź ich mocne i słabe strony;
• Odwiedź profile na LinkedIn swoich rozmówców (często na rekrutacjach pojawia się więcej niż jedna rozmowa) – sprawdź ich ścieżki zawodowe, może macie wspólnych znajomych, wspólne zainteresowania, może kiedyś przecięły się Wasze ścieżki zawodowe;
• Określ swoje oczekiwania finansowe, czyli wyceń swoją pracę;
• Przygotuj sobie odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania rekrutacyjne – np. dlaczego chcesz zmienić pracę, jakie są twoje mocne i słabe strony, przypomnij sobie rożne sytuacje z życia zawodowego, potwierdzające kompetencje, których potrzebuje nowa firma;
• Zastanów się, dlaczego chcesz pracować w tej konkretnej firmie? – tutaj najlepiej sprawdzi się konkretna odpowiedź wynikająca ze znajomości firmy, zamiast oklepanych „możliwości rozwoju”;

Takie gruntowne przygotowania mogą potrwać nawet kilka dni, dlatego warto ten czas sobie dobrze zaplanować. Jeśli właśnie pomyślałaś: „Co? Przygotowanie do spotkania, która pewnie potrwa max. 60 minut ma zająć mi kilka dni???” – to przeczytaj jeszcze raz tytuł artykułu. Powyższe 12 punktów to jest recepta na sukces na rozmowie rekrutacyjnej. Daję Ci gwarancję, że tak świetnie przygotowana zdeklasujesz swoją konkurencję, czyli inne osoby ubiegające się o to samo stanowisko w Twojej firmie marzeń. To jeszcze nie koniecznie znaczy, że dostaniesz pracę, bo decyzja rekrutacyjna może zależeć od dopasowania do stanowiska, zespołu, szefa i firmy, ale dobre przygotowanie to ponad 90% sukcesu. Przekonały się o tym liczne osoby, z którymi miałam okazje pracować indywidualnie. 

Pamiętaj, że każda rozmowa rekrutacyjna to ogromny wydatek energetyczny i sytuacja stresogenna. Niezależnie od tego, na ilu rozmowach rekrutacyjnych już byłaś / byłeś – to ten typ spotkania, który zawsze wzbudza emocje i może sprawić, że nie wypadniesz na nim tak, jak byś sobie życzyła. Jeśli masz możliwość to przećwicz rozmowę rekrutacyjną z bliską osobą, doradcą kariery czy znajomą rekruterką, a dzień przed spotkaniem zadbaj jeszcze o: 

• Dobry sen i samopoczucie;
• Świetny humor i pozytywne nastawienie;
• Przetestowanie technicznych ustawień, zainstalowanie odpowiednich aplikacji (jeśli spotkanie będzie online);
• Sprawdź adres i najlepszy sposób dojazdu (jeśli spotkanie odbędzie się w siedzibie firmy); 
• Odpowiedni strój – dopasowany do stanowiska i firmy (możesz zapytać rekrutera, jaki dress code obowiązuje w firmie). Pamiętaj, że warto się ubrać w coś innego niż dres, nawet jeśli jest to rozmowa zdalna ☺;
• Przygotowanie pytań, które ty zadasz osobie rekrutującej w trakcie spotkania, np. o zespół, firmę, szczegóły dotyczące zakresu obowiązków czy organizację pracy. 

Na koniec chcę Cię uspokoić, że nie zawsze będziesz potrzebować tak długiego czasu przygotowań do rozmowy o pracę. Najwięcej czasu powinnaś poświęcić na początku poszukiwań nowego zajęcia. Ustalenie swojego celu, przygotowanie CV i licznych informacji o sobie to baza, do której przy kolejnej rozmowie rekrutacyjnej dodasz informacje o kolejnym potencjalnym przyszłym pracodawcy i zastanowisz, jak właśnie w tej firmie wykorzystać Twoje doświadczenie, wiedzę i umiejętności.

Każda następna rozmowa pójdzie jak z płatka!